導入サポート

エステサロンでのマニュアル導入サポート(パーフェクトライン様)

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セルライト潰しに特化したエステサロン「パーフェクトライン」を運営する株式会社神美様にて、Teachme Biz導入サポートを実施しました。

導入サポートとは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。
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第1日:業務の洗い出し

まずマニュアルに関するミニセミナーを実施しました。「マニュアル」という単語はいろいろなイメージを持たれているので、マニュアルのメリット・デメリットの整理などをし、今後のマニュアル作成に向けた「温度差」を解消します。
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次に、普段行っている「業務の棚卸し」を行いました。当たり前のように行っている業務でも、見えるようにし整理することで、業務の全体像が明らかになりました。
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一般的に「業務」は、次のような3つのタイプに分類することができます。

【A:感覚型業務】(長年の経験や知見から、感覚的に対応する業務)
【B:選択型業務】(いくつかの選択肢から、適切な対応をする業務)
【C:単純的業務】(誰がやっても結果は同じ、単純な業務)

Aの部分は、いわゆる「本来業務」であり、付加価値を左右する重要な領域。マニュアル化ではなく、場数を踏み経験を重ねることで磨いていくことが理想です。一方のBやCは、パターンや手順を定めることが容易な領域。「あたりまえ業務」とも言うべき部分で、できて当然・できないと問題が起きてしまいます。

今回の神美様は「すべての業務を徹底的に単純業務(C)に落としこむ。その上で、さらなる付加価値(A)を創出する」というポリシーで運営されており、今回抽出された業務はすべてCに分類されました。

これらひとつのひつの業務を、続々と入ってくる新しいスタッフでも迷ったり悩んだりしないように、マニュアル化を推進していくこととしました。

第2日:Teachme Biz操作レクチャーと作成支援

次にTeachme Bizの操作方法と活用方法のレクチャーを行い、マニュアルを作成していきました。
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その後、今後の運用体制や作成担当者の割り振り、スケジュールなど、今後の運用定着に向けての具体的なディスカッションしました。特にスタッフ入社時、社内研修会や普段の業務指示、朝礼・終礼といった様々な場面で積極的に活用していく方針を共有できました。
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パーフェクトラインの皆様、ありがとうございました!

CORPORATE PROFILE 
会社名 パーフェクトライン(株式会社神美)
URL http://www.shinbi-group.com/
所在地 岐阜県岐阜市茜部大野2-268-1
事業内容 エステサロン「パーフェクトライン」の運営等